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Devenez office manager ou assistante de direction

Devenez office manager ou assistante de direction

Devenez assistante de direction ou office manager à Évreux ! Avec Les Scribes, préparez le Titre du Ministère chargé de l'emploi de Niveau V (équivalence Bac+2) et référencé au Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois sous la codification M1604.

 

Principales missions

L'assistant(e) de direction ou office manager est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets. Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

L'assistant (e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un événement et il (elle) participe à la mise en œuvre d'opérations de communication liées à ces projets.

Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement. L'assistant (e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant (e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs. Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'assistant (e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Il (elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené (e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

Métiers cibles

  • Assistant / Assistante de direction
  • Office manager
  • Assistant / Assistante de direction bilingue
  • Secrétaire de direction
  • Assistant / Assistante de direction trilingue
  • Secrétaire de direction bilingue
  • Assistant / Assistante de manager
  • Secrétaire de direction trilingue
  • Attaché / Attachée de direction

Entrée en formation

Chaque postulant, à l’entrée en formation, sera convié à une information collective et un entretien individuel. L’entrée sera possible sur projet professionnel validé (enquêtes métier, immersion en entreprise, bilan de compétences…). Il n’y a pas de prérequis de diplôme obtenu, cependant un niveau Bac ou Bac professionnel est souhaitable pour suivre cette formation dans les meilleures conditions. Un bon niveau d’expression orale est indispensable. Un test de niveau permettra de valider l’entrée en formation.

Organisation de la formation

L’organisation de la formation est totalement modularisée, vous pouvez donc envisager de suivre un ou plusieurs modules ou préparer le titre complet. Selon votre choix nous vous présenterons à l’examen pour la partie choisie.

Si vous faites le choix de préparer une partie du titre, vous pourrez après un an d’expérience, obtenir les modules complémentaires par le biais de la Validation des Acquis de l’Expérience. Cette action de formation débouche sur un Titre Professionnel délivré par le Ministère chargé de l’emploi. Le référentiel de compétences est actualisé en moyenne tous les cinq ans.

Ce référentiel constitue la base de la formation, par ailleurs vous bénéficierez de contenus de culture générale professionnelle et un accès à un espace numérique partagé comportant entre autres des ressources documentaires, des contenus pédagogiques et l’ensemble des travaux de votre groupe.

Par ailleurs nous entretenons des contacts réguliers avec les entreprises (suivis de stages), à ce titre nous échangeons sur les évolutions du métier, et nous adaptons le contenu de la formation suite à ces échanges.

La formation est articulée autour de 2 modules opérationnels :

Module 1 - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines.

Module 2 - Contribuer au développement des ressources humaines.

Prochaine session

Départ le 26 septembre 2022

Comment postuler ?

Cette formation vous intéresse ? Contactez notre organisme de formation. Notre équipe de formateurs agréés se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Vous pouvez également assister à une réunion d'information collective, tous les 1er et 3èmes vendredis de chaque mois à 14h00, muni de votre CV.

Cette formation peut être individualisée en fonction de vos objectifs et des connaissances acquises antérieurement : ainsi, vous pouvez suivre la formation intégralement, vous pouvez également suivre un ou plusieurs modules, vous pouvez aussi suivre un bloc de compétences, soit une partie de module.

Lors de votre entretien individuel avant intégration, nous étudierons ensemble la meilleure solution au regard de votre projet professionnel.

Financements possibles

  • Congé individuel de formation (CIF)
  • Compte Personnel de Formation (CPF ou CPF de transition)
  • Financement Région
  • Financement individuel (avec facilités de paiement)
  • Financement Agefiph
  • PRO A
  • Financements et/ou cofinancements entreprise
  • Financement ou cofinancement personnel

Pédagogie

La méthode pédagogique appliquée à cette formation est une méthode spécifique et adaptée à un public adulte : elle alterne les cours magistraux, les études de cas, les mises en situation et le training. Nous invitons des professionnels à venir partager leur expérience et échanger avec nos apprenants et organisons des « sorties pédagogiques » dans des lieux spécifiques l’activité RH.

Au terme de cette action de formation vous serez capable de :

  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
  • Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Suites de parcours

Recherche d’emploi

Au terme de cette action de formation, nous vous accompagnons dans votre recherche d’emploi jusqu’à la signature de votre premier contrat de travail (un rendez-vous toutes les deux semaines). Nos stagiaires retournent à l’emploi en moyenne avant 90 jours, et un quart d’entre eux bénéficient d’une proposition d’embauche au terme de leur période de stage.

Poursuite d’études – Mobilité professionnelle

Après l’obtention de votre Titre Professionnel vous pouvez si vous le souhaitez poursuivre votre parcours de formation en visant une nouvelle certification.

Les certifications possibles après le TP d’ARH

  • Licence professionnelle RH
  • Master RH
  • DRH

Les métiers que vous pouvez cibler avec un diplôme supérieur

Humaines et stratégiques :

  • DRH
  • Responsable des ressources humaines
  • Chargé de recrutement
  • Auditeur social
  • Chargé de formation
  • Formateur
  • Chasseur de tête
  • Responsable rémunération et avantages sociaux
  • Chef de projet e-recrutement
  • Coach
  • Consultant en recrutement
  • Outplacer
  • Campus-manager
  • Responsable développement RH
  • Responsable relations sociales
  • Responsable RSE

Techniques :

  • Conseiller en gestion des RH
  • Gestionnaire de carrière
  • Juriste social
  • Chargé d’études personnels
  • Responsable de communication interne
  • Responsable des systèmes d’information

Administratives :

  • Assistant de ressources humaines
  • Responsable de l’administration personnel
  • Chargé de gestion en ressources humaines
  • Responsable paie
  • Responsable expatriation
  • Responsable du personnel
  • Chargé de mission diversité et handicap

Les métiers de l’intérim :

  • Assistant en recrutement
  • Consultant en recrutement

Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous solliciter pour vous conseiller sur les choix les plus judicieux en fonctions de vos objectifs professionnels

Vous souhaitez en savoir plus sur nos actions ainsi que sur nos formations qualifiantes et formations diplômantes ? Contactez notre organisme de formation situé à Évreux dans l’Eure, près de Gravigny, Fauville et Parville. Notre équipe de formateurs agréés se fera un plaisir de répondre à vos questions.

(Page mise à jour le 03/02/2022)

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