Bilan de Compétences

 Les Scribes Formation

C’est un bilan qui sert à faire le point, à se connaître, à savoir optimiser ses compétences, organiser sa carrière,  …., ou éventuellement changer de voie.

Il peut être organisé par le Pôle Emploi, par un OPCO (Opérateur de Compétences), ou autre. C’est votre employeur ou vous-même qui pouvez le demander. Vous y avez droit que vous soyez employé dans le public ou dans le privé, en CDI, en CDD ou en intérim (sous réserve d’un minimum d’ancienneté), et bien sûr si vous êtes demandeur d’emploi.

Quand faut-il le préparer ?

Le bilan de compétences peut se faire si :

• Vous désirez vous situer dans le profil de votre poste ;
• Vous souhaitez une autre orientation professionnelle ;
• Vous voulez évoluer dans votre entreprise.

Il y a donc plusieurs moments propices pour effectuer cette démarche : en début de carrière, si vous avez la sensation de vous être trompé de voie, ou au cours de votre vie professionnelle, pour savoir si vous pouvez prétendre à un autre poste, à une promotion, etc… 

Le bilan de compétences est un outil pour vous aider à repérer vos connaissances et compétences acquises, qui peuvent être transférées sur différentes orientations.

Déroulement :

Il s’agit d’entretiens individuels ou collectifs avec un consultant. Les personnes dévoilent souvent des passions, mais n’avaient jamais songé auparavant, à travailler dans un domaine qui soit en rapport avec celle-ci.

Le résultat, sous forme de synthèse, vous est remis à la fin de ce bilan de compétences. A vous de décider de la communiquer ou pas à votre employeur.

BILAN DE COMPETENCES

Découvrez toutes les informations essentielles sur notre accompagnement au bilan de compétences et n’hésitez pas à nous contacter si nécessaire.

PRÉREQUIS

●   Aucun prérequis de niveau n’est attendu pour accéder à cette prestation d’accompagnement.

PROFILS ATTENDUS

●   Candidat(e) motivé(e).  Chaque postulant, à l’entrée en bilan, sera convié à un entretien individuel. Possibilité d’accès à l’accompagnement aux candidats(es) en situation de handicap après entretien avec le référent handicap du centre et l’étude du dossier.

OBJECTIFS DU BILAN DE COMPETENCES

La prestation proposera une réponse adaptée à un besoin spécifique :

• Analyse de la situation globale du demandeur.
• Repérage de ses atouts et potentiels.
• Evaluation des savoir-faire, savoirs, savoir être et savoir devenir.
• Exploration de nouvelles voies professionnelles et détermination d'un projet d’évolution ou de maintien dans l’emploi en fonction des motivations, des potentiels et des réalités du marché de l’emploi sur le bassin concerné.
• Elaboration d'une stratégie d’évolution professionnelle à court, moyen et long terme avec fixation d'étapes et de moyens d’action.
• Mise au point de stratégies alternatives.
• Dynamique de l’action dans le cadre même de la prestation.
• Les indicateurs de réussite de votre bilan de compétences :
• Vous souhaitez vous reconvertir, nous avons identifié un projet métier et un projet de substitution ;
• Vous souhaitez évoluer au sein de votre structure, nous avons identifié ensemble les possibilités de mobilité interne, et les éventuelles actions de formation pour y parvenir ;
• Vous souhaitez créer ou reprendre une entreprise, nous avons vérifié ensemble la validité de votre projet, et sa faisabilité financière ;
• Dans tous les cas, vous avez validé votre projet en le confrontant à des professionnels de terrain.

DURÉE & DATES DE FORMATION

Durée : 24 heures. Plusieurs rythmes possibles.

Nous décidons ensemble de la mise en place du planning. Nous réaliserons 24h réparties sur un maximum de 90 jours. Le planning tiendra compte de vos disponibilités, du rythme hebdomadaire envisagé et de vos contraintes.

Par ailleurs, dès le 1er entretien, nous ferons un point approfondi de votre situation, de vos attentes et fixerons ensemble les objectifs de votre bilan.

Temps moyen consacré aux différentes phases du bilan :

MODALITES ET DELAIS D’ADMISSION A LA FORMATION

Comment postuler ? 

Cet accompagnement vous intéresse ? Contactez notre organisme de formation. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions.

• Admission sans dispositions particulières ;
• Admission après entretien ;
• Entretien pour valider le choix du conseiller bilan.

Cette prestation est à entrée et sortie permanente. 

TARIFS

Prix de la formation : 1 850€ pour 24h.

Devis et simulation de coût sur demande.

Financements possibles : Nous contacter.

MÉTHODES MOBILISÉES

Modalités de Réalisation

Pour chaque bénéficiaire, Les Scribes propose un parcours individualisé tenant compte des disponibilités horaires du bénéficiaire et de ses besoins. L’ensemble du bilan est réalisé sous forme d’entretiens individuels.

Dans le cas ou plusieurs bénéficiaires seraient présents dans une même période, il est possible d'organiser des regroupements qui ne pourront porter que sur des thèmes généraux liés à l'information (bassin d’emploi, opportunité, VAE…) et n’excéderont pas une durée de 3h à 3h30.

Déroulement de la Prestation

La prestation sera réalisée sur une durée maximale de 6 à 8 semaines, à raison d’un rendez-vous hebdomadaire. La durée totale de la prestation ne doit pas dépasser 24 heures. 

Le rythme, adapté aux disponibilités du bénéficiaire et à la nature du projet, tiendra compte dans certains cas d'enquêtes menées auprès de professionnels.

Après le bilan, un suivi gratuit est proposé, sans limite de durée

Méthode pédagogique

La méthode pédagogique adoptée est une méthode active dont l'objectif est de responsabiliser le bénéficiaire et l'aider à accéder à une autonomie personnelle ou à son renforcement.

Un travail d’orientation professionnelle efficace nécessite que le bénéficiaire s’approprie son projet et qu’il soit l’acteur de son parcours d’évolution. Le Conseiller est un révélateur de potentiels et de problématiques ; il est là pour permettre la prise de conscience et faciliter le passage à l’action. Il demeure le conseiller référent des actions à entreprendre.

Les Scribes met en œuvre les moyens indispensables à la réalisation des objectifs en respectant la déontologie, les souhaits du bénéficiaire, son cheminement pendant le déroulement de la prestation et en valorisant chaque étape franchie.

Le plan d’action mis en place est sans cesse évalué au moyen d’une grille de critères permettant de vérifier la cohérence du projet d’emploi avec les compétences du bénéficiaire et le marché local. Pour optimiser la réussite de l’accompagnement, le référent motive, valorise, soutient l’individu et/ou la dynamique du groupe. Il rappelle le principe de réalité, pousse à la réalisation des démarches, les facilite si besoin, initie et entretient des réseaux.

Outils de Bilan utilisés

Type d’outils (Tests, logiciels, supports réalisés par l’organisme, support papiers divers…)

Origine de ces outils (Centres reconnus : EAP, CPT…)

Tests :

• Inventaire de personnalité de Holland (RIASEC),
• IRMR (Rothwell et Miller),
• IAIP,
• Inventaire des tempéraments (selon Holland),
• Inventaire des types d’activités (selon Holland),
• Inventaire des Intérêts professionnels (selon Holland)

Outils d’orientation :

• Le parcours initial de formation,
• Le parcours de formation continue professionnelle et extra professionnelle,
• Le parcours d’auto-formation,
• L'inventaire des compétences,
• L'appréciation et la maîtrise des compétences,
• La transférabilité des compétences,
• L'établissement d'une fiche de poste,
• L'inventaire des aptitudes,
• Le synoptique du projet,
• Le Livret de passation.

Ressources documentaires :

• Sur la Formation,
• Sur les Métiers,
• Sur les Bassins d’emploi :
  • Tous les outils de bilan, d’orientation et d’aide à la recherche d’emploi de la SARL Les Scribes.
  • Sur le lieu d'intervention, un centre de ressources documentaires permettant au bénéficiaire de recueillir toutes les informations nécessaires à l’élaboration du projet, pendant la durée du bilan et en dehors des plages d’entretiens individuels.
  • L'accès à la presse locale, quotidienne et professionnelle, ainsi qu’à des magazines spécialisés
  • Une liste de sites Internet d’organismes et de documents liés au bassin de l’emploi. 
  • Une liste de sites Internet des structures professionnelles et entreprises classée par secteurs d’activité. 
  • Le Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois.

Déontologie

Depuis toujours, l’activité de la SARL Les Scribes est fondée sur l’insertion et l’orientation professionnelle. A ce titre, l’ensemble de l’équipe se comporte de telle façon qu’ils placent l’humain au cœur du dispositif, avec bienveillance, sans jugement et en considérant qu’il en va de sa responsabilité de valoriser les bénéficiaires de prestation autant sur son parcours antérieur que sur les différentes étapes de construction et de réalisation de son projet.

Par ailleurs, cette équipe de spécialistes est particulièrement vigilante en matière d’accueil des minorités vis-à-vis desquelles ils s’interdisent toute forme de discrimination, que ce soit sur l’origine ethnique, la spiritualité, les différentes formes de handicap ou même l’égalité homme/femme.

Bien entendu, le secret professionnel est vécu au sein de l’équipe comme une obligation absolue. A ce titre, nous ne conservons aucune trace écrite des documents utilisés pendant la période de bilan sauf sur demande expresse (et écrite) du bénéficiaire, et ceci pour une période qui ne peut excéder douze mois.

Orientations théoriques du bilan de compétences

Le fil conducteur de la démarche de bilan de la SARL Les Scribes repose sur la recherche de l’épanouissement en milieu de travail du bénéficiaire.

L’ensemble de l’approche méthodologique repose sur cette valeur, et tous les éléments ci-dessous sont abordés et évalués :

• Le sentiment d'être utile/le sens donné à son travail,
• La reconnaissance sociale et/ou le lien social,
• La possibilité de subvenir à ses besoins,
• Un bon équilibre entre temps professionnel et temps privé,
• La perspective d'évoluer et de se former.

L’autre valeur développée par Les Scribes est l’idée qu’un bilan doit aboutir sur une orientation épanouissante matérialisée sur une piste d’emploi/métier réaliste et réalisable sous-tendue par l’identification des différentes étapes de réalisation. Nous attachons une importance particulière à identifier un projet principal « projet de cœur » et des projets annexes permettant au bénéficiaire de se prémunir contre tout impondérable dans la réalisation du projet de cœur.

Restitution

Nous nous imposons une restitution immédiate de tous les résultats de tests et exercices et nous nous attachons à ne pas prendre au pied de la lettre les résultats mais à intégrer aussi l’opinion du bénéficiaire sur le résultat obtenu.

Cette restitution est réalisée systématiquement de manière orale.

Par ailleurs, les éléments saillants des résultats de tests ou exercices figurent dans la synthèse.

Enfin, chaque bénéficiaire est associé à la rédaction de la synthèse de fin de bilan.

Les tests de personnalité, d’aptitudes, intérêts, et motivation, la passation, l’exploitation et la restitution sont assurées par le conseiller.

Validation de projet

Toujours dans une démarche de responsabilisation, d’implication et d’autonomisation du bénéficiaire, nous nous imposons qu’il soit l’acteur de la validation de son (ses) projet (s).

Il réalise systématiquement des enquêtes métiers (sauf à connaitre parfaitement les métiers cibles), et si possible des mises en situation professionnelles, ou des observations en milieu de travail.

Nos Conseillers sont présents pour faciliter les démarches, ouvrir l’accès à leur réseau, indiquer la méthodologie adéquate, et surtout échanger au retour des démarches pour évaluer en commun la validité et l’intérêt de chacune des pistes sur lesquelles le bénéficiaire a investigué.

Les mises en situation sont réalisées dans des entreprises dont l’activité est en relation directe avec les métiers cibles sélectionnés par le bénéficiaire.

10 ENGAGEMENTS POUR GARANTIR LA REUSSITE DE VOTRE BILAN

En choisissant Les Scribes Formation pour votre bilan, vous avez la garantie de :

1. Être suivi du premier au dernier rendez-vous par le même conseiller ;
2. Être suivi par des conseillers professionnels qualifiés ;
3. Bénéficier de méthodes d’orientation éprouvées ;
4. Choisir votre planning de rendez-vous à votre convenance (y compris le samedi ou en soirée) ;
5. Bénéficier d’une aide pour constituer votre demande de financement de bilan dans les meilleurs conditions (choix du type de financement, aide à la rédaction de votre dossier, etc…) ;
6. Pouvoir confronter vos choix d’orientation par des enquêtes métier ou des stages d’observation en entreprise ;
7. Avoir accès à toutes les documentations au sein de notre structure ;
8. Disposer au terme du bilan d’une synthèse écrite indiquant les choix professionnels et les différentes étapes de réalisation ;
9. Une aide à la recherche de formations pertinentes par rapport à votre projet, ainsi qu’à la recherche de financement ;
10. Un accompagnement sans limite de durée pour la réalisation de votre projet : révision et amélioration de vos outils de recherche d’emploi, diagnostic sur les meilleures méthodes de recherche d’emploi par rapport à votre profil, préparation aux entretiens d’embauche, soutien personnel durant vos démarches.

Le Bilan de Compétences se déroule en 3 phases :

1 ère phase, « Préliminaire »

Contractualisation et diagnostic de la commande

• Accueil, présentation du centre et information sur les objectifs du bilan de compétences, ses modalités de mise en œuvre.
• Signature des documents administratifs.
• Remise d’un document descriptif de la prestation et planning.
• Inventaire des attentes du bénéficiaire

2ème phase, « Investigation »

• Investigation / confrontation
• Analyse de la situation globale.
• Récapitulatif des parcours de formation (initiale, continue, professionnelle et extra professionnelle).
• Les goûts, les centres d’intérêt personnels et professionnels.
• Les freins personnels et les obstacles.
• Mise en place de tests de personnalité et de motivation.
• Analyse du passé professionnel et extraprofessionnel.
• Identification, évaluation, valorisation des savoirs, savoir-faire, savoir être et savoir devenir.
• Analyse du bassin d’emploi, de la situation économique locale et des secteurs correspondant aux besoins des entreprises locales.
• Analyse du ou des secteurs d’activités / emplois envisageables à court, moyen et long terme en fonction des compétences et potentiels transférables.
• Analyse des offres d’emploi sur les sites spécialisés de Pôle Emploi, de l’Apec, et d’autres sites (sites spécialisés en fonction des pistes d’emploi métiers).
• Caractéristiques des postes envisagés (conditions d’accès, activités, conditions de travail, …).
• Confrontation avec les réalités du poste de travail au moyen d’enquêtes métier et de mises en relation avec des professionnels de l’entreprise du secteur d’activité ou domaine professionnel ciblé.
• Information sur les dispositifs de validation des acquis de l’expérience.
• Identification des besoins de formation et mise en relation avec des centres de formation ou points d’accueil VAE adaptés au projet global.

Certains contenus proposés par Les Scribes (information sur les entreprises du bassin d’emploi, activité économique locale, accès à la qualification) peuvent faire l'objet d'une animation en groupe et profiter ainsi de la dynamique des échanges et expériences de chacun. Ils favorisent la constitution des réseaux, indispensables au suivi de l'évolution d'une profession et à la connaissance de l'environnement économique.

3ème phase, « Conclusion »

Conclusion du BILAN DE COMPÉTENCES

Formalisation du projet professionnel identifié en termes d’emplois métiers dans le répertoire ROME

Rédaction du bilan comportant :

• La nature des actions déjà mises en œuvre,
• Les compétences acquises et évaluées (mode d’évaluation),
• Les compétences restant à acquérir,
• Les caractéristiques des objectifs d’emploi,
• Les étapes des actions à mener, les moyens, le calendrier de mise en œuvre des actions,
• Les indications sur les axes de progrès à mettre en œuvre par le bénéficiaire pour augmenter ses chances de concrétisation du projet,
• Le besoin révélé ou non d’une formation et les informations relatives à l’entrée en formation (thème, organismes, modalités d’accès, financement, rémunération),
• Dans tous les cas, la synthèse reprend les étapes de validation de projet réalisées : enquêtes métiers, mise en situation en entreprise…, et mentionne les étapes restant à réaliser.

MODALITES D’EVALUATION

La phase de conclusions du Bilan de Compétences se termine par la remise au bénéficiaire d’un document confidentiel de synthèse qui reprend le projet, identifie les compétences acquises et transférables pour le projet, les axes de progrès et le plan d’actions. 

Dans notre méthodologie, le bénéficiaire est l’acteur principal de ce document de synthèse qui donne lieu à une évaluation de l’atteinte des objectifs par l’accompagnateur.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Les personnes en situation de handicap sont bienvenues dans cette formation. Vous serez accompagné, si vous le souhaitez, par un référent handicap tout au long de votre parcours de formation ainsi que dans la mise en place des adaptations nécessaires, si besoin, en cours et/ou lors des examens.

Vous pouvez le contacter à l’adresse : 

Fabien Danjou. Email : fabien.scribes@gmail.com 

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR).

CHIFFRES CLÉS

En 2022-2023, nous avons réalisé :

• Nombre de bénéficiaires en début et en fin d’accompagnement : 5
• Taux de satisfaction : 100 % ;
• Taux de réalisation des entretiens de suivi à 6 mois : 100% ;
• Nature et nombre d’enquêtes-terrain réalisées par les bénéficiaires : 
  • Secrétaire médicale - 2
  • Archiviste -1
  • Standardiste-1
  • Moniteur Educateur -1
  • Moniteur d’Atelier -1
  • Responsable de production -1
  • Conducteur  de machine-1
  • Livreur-1
  • Assistante Ressource Humaine-1

LIENS UTILES

Ministère du travail : 

https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/droit-a-la-formation-et-orientation-professionnelle/bilan-competences ;

Code du travail :

Articles L. 1233.71, L. 6313-1, L. 6313-4 et R. 6313-4 à R. 6313-8 du Code du travail

Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au bilan de compétences des agents de l’Etat :

https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000020972243/

Décret n°2018-1330 du 28 décembre 2018 relatif aux actions de formation et aux bilans de compétences :

https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000037883747