Les Scribes
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Devenez office manager ou assistante de direction

Devenez assistante de direction

Devenez assistante de direction à Évreux ! Avec Les Scribes, préparez le Titre du Ministère chargé de l'emploi de Niveau V (équivalence Bac+2) et référencé au Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois sous la codification M1604.

 

Principales missions

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
  • Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Métiers cibles

  • Assistant / Assistante de direction
  • Office manager
  • Assistant / Assistante de direction bilingue
  • Secrétaire de direction
  • Assistant / Assistante de direction trilingue
  • Secrétaire de direction bilingue
  • Assistant / Assistante de manager
  • Secrétaire de direction trilingue
  • Attaché / Attachée de direction

Entrée en formation

Chaque postulant, à l’entrée en formation, sera convié à une information collective et un entretien individuel. L’entrée sera possible sur projet professionnel validé (enquêtes métier, immersion en entreprise, bilan de compétences…). Il n’y a pas de prérequis de diplôme obtenu, cependant un niveau Bac ou Bac professionnel est souhaitable pour suivre cette formation dans les meilleures conditions. Un bon niveau d’expression orale est indispensable. Un test de niveau permettra de valider l’entrée en formation.

Organisation de la formation

L’organisation de la formation de conseiller en insertion professionnelle est totalement modularisée, vous pouvez donc envisager de suivre un ou plusieurs modules ou préparer le titre complet. Selon votre choix nous vous présenterons à l’examen pour la partie choisie.

Si vous faites le choix de préparer une partie du titre, vous pourrez après un an d’expérience, obtenir les modules complémentaires par le biais de la Validation des Acquis de l’Expérience.

Cette action de formation débouche sur un Titre Professionnel délivré par le Ministère chargé de l’emploi. Le référentiel de compétences est actualisé en moyenne tous les cinq ans.

Ce référentiel constitue la base de la formation, par ailleurs vous bénéficierez de contenus de culture générale professionnelle et d’un accès à un espace numérique partagé comportant entre autres des ressources documentaires, des contenus pédagogiques et l’ensemble des travaux de votre groupe.

Par ailleurs nous entretenons des contacts réguliers avec les entreprises (suivis de stages). À ce titre, nous échangeons sur les évolutions du métier et nous adaptons le contenu de la formation suite à ces échanges.

La formation est articulée autour de 3 modules opérationnels

Module 1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

Module 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Module 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Des parcours individualisés sont également possibles pour des professionnels en poste ou ayant déjà exercé le métier. La formation et le suivi sont assurés par plusieurs intervenants, tous spécialistes de l’insertion et de l’orientation, actuellement en poste ou possédant une expérience d’une durée significative. Cette formation peut également être accessible en alternance, sur un rythme différent.

Prochaine session

Départ le 26 septembre 2022

Comment postuler ?

Cette formation vous intéresse ? Contactez notre organisme de formation. Notre équipe de formateurs se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Vous pouvez également assister à une réunion d'information collective, tous les 1er et 3èmes vendredis de chaque mois à 14h00, muni de votre CV.

Cette formation peut être individualisée en fonction de vos objectifs et des connaissances acquises antérieurement : ainsi, vous pouvez suivre la formation intégralement, vous pouvez également suivre un ou plusieurs modules, vous pouvez aussi suivre un bloc de compétences, soit une partie de module.

Lors de votre entretien individuel avant intégration, nous étudierons ensemble la meilleure solution au regard de votre projet professionnel.

Financements possibles

  • Congé individuel de formation (CIF)
  • Compte Personnel de Formation (CPF ou CPF de transition)
  • Financement Région
  • Financement individuel (avec facilités de paiement)
  • Financement Agefiph
  • PRO A
  • Financements et/ou cofinancements entreprise
  • Financement ou cofinancement personnel

Pédagogie

La méthode pédagogique appliquée à cette formation est une méthode spécifique et adaptée à un public adulte : elle alterne les cours magistraux, les études de cas, les mises en situation et le training. Nous invitons des professionnels à venir partager leur expérience et échanger avec nos apprenants et organisons des « sorties pédagogiques » dans des lieux spécifiques l’activité RH.

Au terme de cette action de formation vous serez capable de :

  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
  • Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Suites de parcours

Recherche d’emploi

Au terme de cette action de formation, nous vous accompagnons dans votre recherche d’emploi jusqu’à la signature de votre premier contrat de travail (un rendez-vous toutes les deux semaines). Nos stagiaires retournent à l’emploi en moyenne avant 90 jours, et un quart d’entre eux bénéficient d’une proposition d’embauche au terme de leur période de stage.

Poursuite d’études – Mobilité professionnelle

Après l’obtention de votre Titre Professionnel vous pouvez si vous le souhaitez poursuivre votre parcours de formation en visant une nouvelle certification.

Les certifications possibles après le TP d’ARH

  • Licence professionnelle RH
  • Master RH
  • DRH

Les métiers que vous pouvez cibler avec un diplôme supérieur

Humaines et stratégiques :

  • DRH
  • Responsable des ressources humaines
  • Chargé de recrutement
  • Auditeur social
  • Chargé de formation
  • Formateur
  • Chasseur de tête
  • Responsable rémunération et avantages sociaux
  • Chef de projet e-recrutement
  • Coach
  • Consultant en recrutement
  • Outplacer
  • Campus-manager
  • Responsable développement RH
  • Responsable relations sociales
  • Responsable RSE

Techniques :

  • Conseiller en gestion des RH
  • Gestionnaire de carrière
  • Juriste social
  • Chargé d’études personnels
  • Responsable de communication interne
  • Responsable des systèmes d’information

Administratives :

  • Assistant de ressources humaines
  • Responsable de l’administration personnel
  • Chargé de gestion en ressources humaines
  • Responsable paie
  • Responsable expatriation
  • Responsable du personnel
  • Chargé de mission diversité et handicap

Les métiers de l’intérim :

  • Assistant en recrutement
  • Consultant en recrutement

Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous solliciter pour vous conseiller sur les choix les plus judicieux en fonctions de vos objectifs professionnels

Vous souhaitez en savoir plus sur nos actions ainsi que sur nos formations qualifiantes et formations diplômantes ? Contactez notre organisme de formation situé à Évreux dans l’Eure, près de Gravigny, Fauville et Parville. Notre équipe de formateurs se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Cliquez sur les offres d’emploi actualisées

(Page mise à jour le 30/08/2022)

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